1. Visão Geral dos Recursos

Diferentes Tipos de Reunião
Personalizações
Chat estilo Slack
Suporte de Alta Qualidade
Áudio Espacial
Versão Mobile
Análise de Equipe
Integrações
Gravações de Reunião
Resumos de Reunião com IA
Acontecimentos no Escritório

🔑 Principais Pontos

• O Kumospace e o SoWork darão à sua equipe remota a sensação de trabalhar lado a lado. Isso tem um grande 
impacto no engajamento e na produtividade dos funcionários.

• O SoWork foi feito para equipes remotas de alto desempenho. Recursos que economizam tempo e aumentam a produtividade são priorizados 
para dar uma vantagem às equipes remotas.

• O Kumospace tem todos os recursos básicos, toneladas de opções de móveis e um layout simples de usar.

• A interface do SoWork parece e se comporta de forma mais real do que qualquer outro escritório virtual. Fotos, logotipos, presentes 
e avatares parecem reais. As equipes relatam sentir-se muito mais engajadas nesse ambiente.

• Se você valoriza o suporte ao cliente, experimente o SoWork. Você terá canais diretos de comunicação com os fundadores 
e verá atualizações regulares do produto com base nos feedbacks dos clientes

🔑 Principais Pontos

• O Kumospace e o SoWork darão à sua equipe remota a sensação de trabalhar lado a lado. Isso tem um grande 
impacto no engajamento e na produtividade dos funcionários.

• O SoWork foi feito para equipes remotas de alto desempenho. Recursos que economizam tempo e aumentam a produtividade são priorizados 
para dar uma vantagem às equipes remotas.

• O Kumospace tem todos os recursos básicos, toneladas de opções de móveis e um layout simples de usar.

• A interface do SoWork parece e se comporta de forma mais real do que qualquer outro escritório virtual. Fotos, logotipos, presentes 
e avatares parecem reais. As equipes relatam sentir-se muito mais engajadas nesse ambiente.

• Se você valoriza o suporte ao cliente, experimente o SoWork. Você terá canais diretos de comunicação com os fundadores 
e verá atualizações regulares do produto com base nos feedbacks dos clientes

🔑 Principais Pontos

• O Kumospace e o SoWork darão à sua equipe remota a sensação de trabalhar lado a lado. Isso tem um grande 
impacto no engajamento e na produtividade dos funcionários.

• O SoWork foi feito para equipes remotas de alto desempenho. Recursos que economizam tempo e aumentam a produtividade são priorizados 
para dar uma vantagem às equipes remotas.

• O Kumospace tem todos os recursos básicos, toneladas de opções de móveis e um layout simples de usar.

• A interface do SoWork parece e se comporta de forma mais real do que qualquer outro escritório virtual. Fotos, logotipos, presentes 
e avatares parecem reais. As equipes relatam sentir-se muito mais engajadas nesse ambiente.

• Se você valoriza o suporte ao cliente, experimente o SoWork. Você terá canais diretos de comunicação com os fundadores 
e verá atualizações regulares do produto com base nos feedbacks dos clientes

2. Momentos de Integração (Conversas de Corredor)

O valor central do SoWork e do Kumospace é que seus colegas de equipe remotos recuperarão a sensação de trabalhar ao lado de sua equipe.

Eles verão quem está no escritório, se conectarão espontaneamente com colegas de trabalho disponíveis, chamarão um colega após uma reunião para esclarecer os próximos passos ou entrarão em conversas que teriam perdido no Zoom.

Esses momentos espontâneos de "conversa de corredor" diferenciam os espaços de trabalho virtuais das plataformas de chat ou videoconferência padrão, como o Microsoft Teams ou o Slack.

No SoWork, você encontrará todos os tipos de reuniões que sua equipe remota precisa:

• Você pode iniciar conversas rápidas apenas se aproximando para se conectar.

• Se precisar de privacidade, pode convidar alguém para uma reunião.

• Para qualquer reunião, você pode adicionar um tópico da reunião. Isso permite que outros colegas de equipe vejam o que está sendo discutido e participem de conversas relevantes.

• Você pode adicionar áreas de conexão para que eles se conectem automaticamente sempre que estiverem dentro delas.

• Os colegas de equipe podem gerenciar sua disponibilidade quando estiverem ocupados para evitar distrações, fechando as portas ou definindo seu status como 🔴 Indisponível.

O SoWork também mostra o que está acontecendo com sua equipe no escritório:

• Todos podem ver quem está no escritório e quais reuniões estão acontecendo.

• Sua equipe sentirá que está trabalhando junta e a colaboração será contínua.

O Kumospace oferece apenas dois tipos de reuniões para sua equipe:

• Você pode ter reuniões espontâneas e abertas. O objetivo dessas reuniões não pode ser compartilhado com outras pessoas que queiram participar.

• Você pode usar salas não personalizáveis para realizar reuniões privadas. Isso é diferente do SoWork, onde você pode transformar qualquer reunião em uma reunião privada.

• Você pode ajustar seu status e definir-se como "indisponível" quando estiver ocupado.

3. Chat estilo Slack

Ambos os aplicativos oferecem sistemas de chat abrangentes que tornam a comunicação da equipe fácil e eficiente. Você encontrará recursos como:

• Canais

• Mensagens privadas

• Reações com emojis

• Chat da sala de reunião

SoWork

O SoWork vai além com tópicos (threads) e rascunhos, que permitem conversas mais organizadas e estruturadas. Para equipes que buscam substituir o Slack, o chat do SoWork é um forte candidato.

Para o chat por proximidade, as mensagens são representadas por balões de fala acima da cabeça do avatar. Isso torna as conversas espontâneas baseadas em localização divertidas e intuitivas.

Kumospace

O Kumospace oferece um chat por proximidade que permite aos usuários se comunicarem com outras pessoas próximas no espaço de trabalho virtual. Fora isso, eles atualmente não possuem recursos adicionais de chat.

4. Ferramentas de Economia de Tempo com IA

SoWork

O SoWork é o primeiro espaço de trabalho virtual "inteligente" do mercado devido ao seu uso inovador de IA e recursos avançados projetados para o trabalho remoto. O objetivo é dar às equipes remotas uma vantagem sobre aquelas no antigo escritório físico.

O SoWork possui uma "assistente de escritório" com tecnologia de IA chamada Sophia Bot, responsável por automatizar as tarefas chatas das reuniões ao:

• Criar gravações de vídeo.

• Fazer anotações e criar resumos, destacando temas e pontos-chave.

• Criar itens de ação para os próximos passos.

• Gerar transcrições de reuniões.

As informações da sua reunião são armazenadas no Codex. Isso dá à sua equipe um único lugar para ir ao procurar um documento de reunião. Além disso, tudo está acessível no aplicativo móvel SoWork!

Não é mais necessário documentar a reunião, redigir resumos ou fazer reuniões sobre a reunião que você perdeu. Isso economizará muito tempo para sua equipe remota.

Kumospace

O Kumospace atualmente não possui nenhuma funcionalidade de escritório inteligente.

5. Ferramentas de Reunião

Resumos Gerados por IA
Transcrições
Gravação de Reunião
Compartilhamento de Múltiplas Telas
Expressões com Vídeo Desativado
Versão Mobile
Modo Foco
Reações com Emojis
Cancelamento de Ruído
Modo de Baixa Largura de Banda

6. Dados Práticos e Insights

O Kumospace e o SoWork oferecem análises práticas que aumentam o engajamento dos funcionários e economizam o tempo de sua equipe remota.

Embora cada aplicativo tenha uma abordagem diferente para os insights, você poderá obter respostas para perguntas como:

• Minha equipe remota está usando nosso espaço de trabalho virtual?

• Quais colegas de equipe estão menos engajados?

• Quais equipes estão colaborando bem? Alguma equipe não está colaborando?

• Algum de nossos funcionários está trabalhando em excesso? Trabalhando de menos?

• De quem os outros colegas de equipe mais dependem?

• E muito mais

O objetivo dos dados do SoWork ou Kumospace é ajudar sua equipe a identificar obstáculos e oportunidades que se relacionam com o engajamento e a produtividade da equipe e, em última análise, o alcance dos objetivos da empresa.

7. Integrações

Seu escritório remoto precisa funcionar perfeitamente com as outras ferramentas de colaboração no seu fluxo de trabalho. Tanto o SoWork quanto o Kumospace possuem integrações para automatizar isso.

SoWork

• Google Agenda & Outlook Agenda O SoWork se integra com a sua agenda e traz os eventos para o seu escritório SoWork. Ele usa essas informações para ajudar você a se concentrar - mostrando seus próximos eventos e enviando notificações quando um novo evento estiver prestes a começar.

• Google Docs O SoWork permite que você trabalhe no seu Google Doc diretamente dentro do seu escritório do SoWork.

• Slack Você pode enviar notificações de reuniões para o Slack a partir do SoWork. Você pode usar comandos de barra no Slack para criar links com acesso mais rápido às reuniões.

• Miro O SoWork permite que você trabalhe em seus quadros do Miro dentro do seu escritório do SoWork.

• Zapier Use o Zapier para conectar os resumos de IA e itens de ação do SoWork aos seus outros aplicativos de colaboração.

Kumospace

• Calendários do Google & Outlook O Kumospace integra seu calendário para visualizar tarefas e eventos, receber lembretes sobre reuniões e atualizar automaticamente seu Status no escritório.

• Microsoft Teams O Kumospace mostrará aos colegas de equipe que você está em uma chamada do Teams.

8. Aplicativo Móvel

Kumospace e SoWork têm aplicativos móveis, mas eles são bem diferentes.

Kumospace

• Participe de uma reunião agendada. Veja o compartilhamento de tela.

• Envie e receba mensagens de chat

• Disponível para iOS e Android

SoWork

• Veja todas as reuniões acontecendo no escritório.

• Participe de uma reunião existente ou inicie uma nova. Veja o compartilhamento de tela.

• Veja a atividade mais recente do escritório (ex.: Jesse se juntou à equipe! Envie uma mensagem de boas-vindas a ele).

• Leia os resumos das reuniões que você perdeu.

• Envie e receba mensagens de chat.

• Disponível para iOS e Android.

9. Personalização dos Avatares

Kumospace

Não há avatares no Kumospace. Você é um quadrado que se move pelo escritório e, quando as pessoas chegam perto de você, seu feed de vídeo será sua representação.

Para algumas equipes, a personalização do avatar é uma parte essencial da autoexpressão dos funcionários. É uma forma de compartilhar quem você é, sem a necessidade de manter o vídeo ligado o tempo todo (o que é exaustivo!). Tudo isso importa porque a autoexpressão, especialmente em um ambiente de trabalho remoto, está intimamente ligada ao engajamento do colaborador.

SoWork

O SoWork adota uma abordagem diferente.

No SoWork, tanto o design visual quanto as opções permitem que você personalize seu avatar para se parecer com você - ou com o que você preferir. Com o tempo, os colegas de equipe passam a ser associados aos seus avatares.

Isso significa que os membros da sua equipe podem se expressar além do vídeo. As reuniões apenas por áudio continuam sendo engajadoras e parecem humanas, sem a necessidade de estarem sempre "ligados".

10. Personalização do Escritório

Tanto o SoWork quanto o Kumospace permitem que você personalize o espaço do seu escritório. Cada aplicativo oferece opções extensas de mobília, permitindo que você crie um escritório que se conecte com a cultura da sua empresa.

A grande diferença está em quão realista o escritório parece e no impacto que isso tem no engajamento da equipe.

SoWork

O SoWork é o ambiente virtual que se parece com a vida real. Os membros da sua equipe sentirão que estão trabalhando presencialmente, apesar de estarem remotos.

Logotipos da empresa, fotos da equipe, pets, conquistas memoráveis, comemorações de aniversário. A cultura da sua empresa parecerá e será sentida como real no SoWork. E isso tem um enorme impacto no engajamento da equipe - algo que é muito difícil de recriar no ambiente de trabalho remoto.

12. Suporte ao Cliente

O SoWork e o Kumospace oferecem Centros de Ajuda abrangentes, onde você pode acessar artigos cobrindo recursos e soluções de problemas comuns. Ambos os aplicativos mantêm seus Centros de Ajuda e Blogs atualizados com as informações mais relevantes para os clientes.

Diferenças:

O SoWork lança atualizações de produtos toda semana. Você pode ler sobre as atualizações toda segunda-feira dentro do seu escritório. As equipes costumam relatar a confiança que sentem no produto porque sabem que ele evoluirá para atender às suas necessidades.

• O SoWork possui um chat ao vivo. Eles recebem feedbacks e os incorporam no cronograma de desenvolvimento do produto. Eles ajudam a resolver problemas e podem visitar o seu escritório para dar suporte ou fazer uma demonstração.

• O SoWork conecta você aos fundadores através do chat do escritório. Isso acontece assim que você se cadastra e facilita muito a obtenção de ajuda.

• O SoWork oferece demonstrações com o CEO. Há um link do Calendly no site e nos e-mails de boas-vindas.

• O SoWork tem um escritório aberto. Você pode visitá-lo a qualquer momento direto pelo site. As equipes usam isso para aprender mais sobre o produto, ter ideias ou pedir ajuda.

Os canais de suporte ao cliente do Kumospace são mais tradicionais. Você precisa preencher um formulário para entrar em contato com um representante de vendas.

13. Considerações Finais

As equipes remotas precisam de um 'lugar' em seu conjunto de ferramentas de tecnologia. Um local único para onde todos vão para se sentirem juntos. Onde a colaboração em equipe seja simples, rápida e humana.

• O Kumospace tem uma variedade razoável de recursos e uma interface simples e amigável. Possui o básico que você precisa para manter conversas espontâneas com a sua equipe e conversar no intervalo entre reuniões agendadas.

• O SoWork oferece um conjunto completo de recursos interativos que promovem uma colaboração natural, focada no humano e em tempo real. Engajamento e produtividade são os focos principais, para que sua equipe remota possa render o seu melhor.

Qualquer que seja o produto escolhido, estamos sempre aqui para responder a dúvidas ou compartilhar ideias!