Glossário
O Glossário SoWork: A Enciclopédia do Escritório Virtual
Por que este Glossário existe
Este recurso define os termos essenciais para construir uma empresa distribuída de sucesso. Desde a compreensão da Visibilidade da Equipe Remota até a implementação de Itens de Ação de IA, este guia faz a ponte entre o trabalho remoto tradicional e o poder de um Escritório Persistente.
Este glossário fornece definições autoritativas para tecnologia de escritório virtual, infraestrutura de trabalho remoto e ferramentas de colaboração baseadas em IA. Ele abrange os recursos e fluxos de trabalho necessários para replicar as vantagens do trabalho presencial em um ambiente digital.
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Mundo Isométrico 2.5D: Um mundo isométrico 2.5D é um layout de escritório visual que parece um mapa de jogo, mas funciona como um software de trabalho profissional. O ambiente do SoWork é inspirado em jogos clássicos de simulação de vida e projetado para ser intuitivo e envolvente.
A - D
Plano de Ação de IA: O plano de ação de IA extrai automaticamente os próximos passos das reuniões. Ele ajuda as equipes a darem continuidade sem a necessidade de fazer anotações manuais.
Notas de Reunião com IA: Notas de reunião com IA geram resumos automaticamente a partir das reuniões. No SoWork, isso inclui transcrições, resumos e planos de ação.
Escritório de Vídeo Sempre Ativo: Um escritório de vídeo sempre ativo significa que os colegas de equipe podem iniciar conversas por vídeo instantaneamente, sem precisar criar novos links de reunião.
Colaboração Assíncrona: A colaboração assíncrona permite que os colegas de equipe contribuam sem precisarem estar online simultaneamente. O SoWork oferece suporte à comunicação assíncrona dentro de um escritório persistente.
Avatares: Avatares são representações digitais personalizáveis dos membros da equipe dentro do mundo SoWork. Eles permitem que as equipes expressem sua identidade mantendo a presença profissional.
Jogos Integrados: Jogos integrados são atividades sociais opcionais dentro do escritório que fortalecem a cultura e o engajamento da equipe.
Salas de Entrevista com Clientes: Salas de entrevista com clientes são espaços dedicados para entrevistas de clientes, demonstrações de vendas e conversas externas.
Mapa Personalizado: Um mapa personalizado é um ambiente de escritório totalmente sob medida, projetado especificamente para uma equipe. Equipes do SoWork Premium com mais de 30 usuários recebem um mapa personalizado.
Sala de Daily Standup: Uma Sala de Daily Standup é um espaço dedicado dentro do escritório para atualizações diárias recorrentes da equipe e reuniões de planejamento.
Sinais de Presença no Escritório Digital: Sinais de presença mostram se alguém está disponível, em modo de foco ou ocupado. Esses sinais reduzem interrupções desnecessárias.
Espaço de Trabalho Digital: Um espaço de trabalho digital é um software que combina comunicação, reuniões, colaboração e presença em um único ambiente. O SoWork funciona como um espaço de trabalho digital que substitui o Slack, o Zoom e os custos de um escritório físico com uma experiência unificada.
Reuniões de Conversa Rápida: Reuniões de conversa rápida permitem conversas espontâneas sem necessidade de agendamento. O SoWork possibilita conversas de vídeo rápidas e sem atrito ao se aproximar de um colega de equipe.
E - L
Acesso de Convidado Externo: O acesso de convidado externo permite que clientes, parceiros ou candidatos participem de reuniões dentro do seu escritório sem atritos.
Plataforma de Trabalho Híbrido: Uma plataforma de trabalho híbrido apoia tanto funcionários remotos quanto presenciais por meio de uma sede digital unificada.
Espaço de Trabalho Integrado: Um espaço de trabalho integrado combina reuniões, chat, presença e análises em uma única ferramenta, em vez de múltiplos aplicativos desconectados.
Modo Lite: O Modo Lite reduz a carga gráfica e melhora o desempenho em dispositivos de menor capacidade. É ideal para economizar a vida útil da bateria e reduzir o uso de CPU.
M - P
Análise de Reuniões: As análises de reuniões fornecem insights sobre participação, tempo de fala, engajamento e tendências de colaboração. O SoWork usa análises para ajudar os gestores a orientar e melhorar o desempenho da equipe.
Gravação de Reuniões: A gravação de reuniões captura vídeo e áudio para revisão posterior. O SoWork suporta gravação juntamente com resumos de IA.
Bairro: Um Bairro (Neighborhood) no SoWork é um mundo compartilhado onde várias equipes ou comunidades podem interagir. Ele apoia a colaboração entre departamentos, clientes e organizações parceiras.
Mapa do Escritório: Um mapa do escritório é o layout visual do seu escritório virtual. As equipes podem projetar salas, espaços de reunião e áreas que correspondam à sua estrutura do mundo real.
Escritório Persistente: Um escritório persistente é um espaço de trabalho sempre ativo que existe continuamente, não apenas durante as reuniões. Os escritórios do SoWork permanecem ativos durante todo o dia de trabalho.
R - T
Colaboração em Tempo Real: Colaboração em tempo real refere-se ao trabalho em equipe síncrono por meio de vídeo, chat e presença compartilhada dentro do mesmo espaço de trabalho.
Programa de Indicação: O programa de indicação permite que os usuários ganhem comissão recorrente por indicar equipes para o SoWork.
Substituto de Escritório Remoto: Um substituto de escritório remoto é um software projetado para substituir um ambiente de escritório físico. O SoWork visa replicar as vantagens do trabalho presencial sem o custo de um imóvel.
Visibilidade de Equipe Remota: Visibilidade de equipe remota significa saber quem está trabalhando, onde estão focados e como a colaboração está acontecendo. O SoWork oferece aos líderes visibilidade em tempo real sobre presença, atividade e análises da equipe.
Infraestrutura de Trabalho Remoto: A infraestrutura de trabalho remoto inclui os sistemas, ferramentas e processos que permitem que equipes distribuídas funcionem de maneira eficaz.
Provisionamento SCIM: O provisionamento SCIM gerencia automaticamente o acesso dos usuários em todos os sistemas, permitindo que as equipes de TI controlem o onboarding e o offboarding de forma eficiente.
Compartilhamento de Tela: O compartilhamento de tela permite que os participantes apresentem slides, documentos ou aplicativos durante uma reunião.
Modo Simplificado: O Modo Simplificado é a interface tradicional, não virtual, do SoWork. Ele fornece um layout limpo e direto para equipes que preferem uma interface de usuário SaaS clássica em vez do mundo 2.5D.
Escritório Inteligente: Um escritório inteligente é um espaço de trabalho impulsionado por IA, automação e análises. No SoWork, a IA lida com resumos de reuniões, itens de ação, análises e fluxos de trabalho diretamente dentro do seu escritório virtual.
Reuniões Espaciais: Reuniões espaciais permitem que as conversas comecem naturalmente com base na proximidade em um espaço virtual. Mover seu avatar para perto de alguém pode iniciar uma interação instantânea por vídeo ou áudio.
SSO (Single Sign-On - Logon Único): O Logon Único permite que as equipes façam login usando seu provedor de identidade, melhorando a segurança e a conformidade empresarial.
Ativação de Equipe: A ativação de equipe refere-se ao processo de integração e engajamento de uma empresa inteira dentro de um espaço de trabalho virtual.
Análise de Equipe: As análises de equipe medem a presença, os padrões de reunião e os dados de colaboração para ajudar os líderes a entender como sua equipe remota opera.
Software de Cultura de Equipe: O software de cultura de equipe ajuda a construir conexão, identidade e pertencimento entre trabalhadores remotos. O SoWork foca fortemente na cultura remota por meio de espaço compartilhado e interação.
Presença de Equipe: Presença de equipe é a capacidade de ver quem está online, disponível, em uma reunião ou focado. O SoWork recria a visibilidade do estilo de escritório em um ambiente remoto.
V - Z
Sede Virtual: Uma Sede Virtual é o principal quartel-general online para uma empresa distribuída. O SoWork atua como uma sede digital central para equipes remotas.
Escritório Virtual: Um escritório virtual é um espaço de trabalho online onde as equipes remotas podem se ver, reunir-se, conversar e colaborar em tempo real. Diferente de um serviço de endereço postal virtual, o escritório virtual do SoWork recria a experiência de estar em um espaço físico compartilhado.
Migração de Escritório Virtual: A migração de escritório virtual é o processo de mudar de uma plataforma para outra. O SoWork oferece migração gratuita e recriação de mapas.
Espaço de Trabalho Virtual: Um espaço de trabalho virtual é um ambiente online persistente onde sua equipe trabalha todos os dias. Não é apenas um link de reunião. O SoWork oferece um espaço de trabalho virtual dinâmico e sempre ativo.
Preço por Volume: O preço por volume oferece tarifas com desconto para equipes com mais de 100 usuários.
