SoWork vs Roam: Qual escritório virtual é mais barato em 2026

O SoWork é mais barato que o Roam para a maioria das equipes remotas em crescimento em 2026. O plano Basic do SoWork custa US$ 6 por vaga por mês (ou US$ 5,40 no plano anual), enquanto o Roam cobra US$ 19,50 por usuário ativo por mês, sem desconto anual. Para uma equipe de 25 pessoas, o SoWork Basic custa US$ 150 por mês, contra US$ 487,50 do Roam, uma diferença de custo de 69%.

Como é a estrutura de preços do SoWork em 2026?

O SoWork tem quatro planos em 2026: Free, Basic, Premium e Enterprise. Os planos pagos começam em US$ 6 por usuário por mês.

Aqui está a tabela completa:

O plano Free limita as reuniões em 30 minutos e é apenas em áudio. O Basic libera chamadas de vídeo. O Premium adiciona resumos de reuniões com IA, gravações, análises e integração com Zapier. O Enterprise adiciona SSO e SCIM. Descontos por volume se aplicam acima de 100 usuários [1].

Como é a estrutura de preços do Roam em 2026?

O Roam utiliza uma tarifa única de US$ 19,50 por membro ativo por mês em 2026, sem divisão por planos e sem opção de faturamento anual.

O modelo do Roam é intencionalmente simples: um preço único, com todos os nove produtos inclusos no pacote e sem bloqueio de recursos. Você tem acesso a vídeo instantâneo, agendador de reuniões, anotações por IA, gravador de tela, assistente de IA, chat corporativo, reuniões gerais virtuais, eventos virtuais e mapeamento de presença por esse valor único [2]. O Roam publica os ajustes tarifários anuais em dezembro com antecedência de dois anos, portanto o valor de US$ 20,88 por usuário já está confirmado para 2027 [3]. Não há plano gratuito, mas cada novo membro recebe um período de teste de 14 dias antes do início do faturamento [4].

Como o plano gratuito do SoWork se compara ao período de teste do Roam?

O SoWork oferece um plano gratuito permanente para até 10 usuários. O Roam não possui plano gratuito, apenas um teste de 14 dias para cada novo membro.

O plano gratuito do SoWork oferece às pequenas equipes um escritório virtual funcional: presença visível, áudio espacial, jogos e a experiência principal de escritório sem limite de tempo para o plano em si (as reuniões individuais têm limite de 30 minutos, apenas com áudio) [5]. É um ponto de partida real, não apenas uma demonstração. O teste de 14 dias do Roam é por usuário, o que significa que cada nova contratação que você adicionar terá seu próprio período de teste antes de entrar na sua fatura [6]. Se a sua equipe tem 10 pessoas ou menos, o plano gratuito do SoWork não custará nada por tempo indefinido. Já o Roam custará US$ 195 por mês a partir do 15º dia.

Como o modelo de cobrança do SoWork escala à medida que sua equipe cresce?

O SoWork cobra por vaga licenciada; cada vaga de usuário disponibilizada é cobrada, independentemente de a pessoa fazer login ou não.

Este é um modelo previsível: você sabe o valor da sua fatura antes do mês começar. Com 25 usuários no plano Basic, o custo é de US$ 150 por mês (US$ 135 no anual). Com 50 usuários no Premium, são US$ 750 por mês (US$ 600 no anual). O preço de tabela do SoWork para 100 usuários é de US$ 600 por mês no Basic e US$ 1.500 por mês no Premium, antes da aplicação de descontos por volume [7]. O preço por volume acima de 100 vagas exige entrar em contato com a equipe de vendas. Usuários convidados, clientes, candidatos e prestadores de serviços participam gratuitamente e não consomem vagas pagas [8].

Como o modelo de cobrança do Roam escala à medida que sua equipe cresce?

O Roam cobra por membro ativo, definido como qualquer pessoa que fizer login durante o mês de faturamento. Vagas inativas não são cobradas.

Trata-se de uma cobrança baseada no uso, não na quantidade de vagas. Se cinco dos seus 25 funcionários tirarem um mês de férias e não fizerem login, você pagará por 20 pessoas, não 25 [9]. Essa flexibilidade pode reduzir os custos para equipes com alta rotatividade ou padrões sazonais. No entanto, para uma equipe totalmente ativa que faz login diariamente, cada pessoa conta e, a US$ 19,50 por usuário, uma equipe de 25 pessoas paga US$ 487,50 por mês, sem possibilidade de reduzir esse valor por meio de um compromisso anual. O Roam publica sua projeção de tarifas com dois anos de antecedência, permitindo que você planeje seu orçamento com segurança [10].

Quais recursos você ganha em cada plano do SoWork versus no Roam?

O Roam inclui todos os nove produtos em qualquer faixa de preço. O SoWork restringe seus recursos mais potentes — resumos por IA, relatórios e gravações — ao plano Premium.

O plano Premium do SoWork e o plano único do Roam são os pontos mais diretos de comparação [11][12].

Com qual tamanho de equipe o SoWork se torna mais barato ou mais caro que o Roam?

O SoWork Basic é mais barato que o Roam em qualquer tamanho de equipe. O SoWork Premium (US$ 15/usuário) também é mais barato que o Roam (US$ 19,50/usuário) em todos os cenários, e a diferença aumenta com o faturamento anual.

O plano SoWork Premium faturado anualmente (US$ 12/usuário) cai para US$ 300 por mês para 25 usuários, comparado aos US$ 487,50 fixos do Roam. O SoWork Basic nunca chega perto do preço do Roam em nenhuma escala [13]. A única situação em que o custo efetivo do Roam diminui é se uma parte significativa da sua equipe ficar inativa em um determinado mês.

O SoWork ou o Roam oferecem descontos para faturamento anual?

O SoWork oferece descontos anuais de 10% no plano Basic e de aproximadamente 20% no Premium. O Roam não oferece nenhum desconto anual.

No SoWork Basic, mudar do plano mensal para o anual economiza US$ 0,60 por usuário por mês. No Premium, a economia é de US$ 3 por usuário por mês, o que equivale a US$ 900 por ano para uma equipe de 25 pessoas [14]. A página de preços do Roam é explícita: apenas faturamento mensal, cancele quando quiser, sem opção de compromisso anual [15]. Para equipes focadas no orçamento, o plano anual Premium do SoWork a US$ 12 por usuário por mês é mais barato que a tarifa exclusivamente mensal do Roam em US$ 7,50 por usuário, uma economia de 38% por vaga em uma comparação direta de equivalência de recursos.

Existem custos ocultos no SoWork ou no Roam?

Nenhuma das duas plataformas tem tarifas extras surpresa, mas ambas possuem características de custos que vale a pena conhecer antes de assinar.

O principal detalhe no SoWork é a limitação de recursos: resumos por IA, gravações, relatórios e Zapier exigem o plano Premium. Se você começar no Basic e depois precisar desses recursos, o custo por vaga salta de US$ 6 para US$ 15. Os convidados são sempre gratuitos no SoWork [16]. O Roam inclui tudo em um único preço sem divisão de recursos, mas seu preço subiu significativamente, de US$ 9,97 em 2024 para US$ 19,50 em 2026, quase dobrando em dois anos [17]. O Roam já confirmou o valor de US$ 20,88 para 2027 [18]. Nenhuma das plataformas cobra taxas por excesso de uso ou exige integrações pagas de terceiros para funcionar.

Que critérios uma equipe remota em crescimento deve usar para avaliar o custo-benefício?

A análise ideal vai além do preço de tabela e questiona: quais ferramentas essa plataforma irá substituir, quantas vagas estarão realmente ativas e de quais recursos você precisa desde o primeiro dia?

Faça a si mesmo estas cinco perguntas:

1. Você precisa de resumos de reuniões por IA agora? Se sim, compare o SoWork Premium (US$ 15) com o Roam (US$ 19,50), e não com o Basic.

2. Você já paga pelo Calendly, Loom ou algum agendador de reuniões? O Roam inclui essas ferramentas; o SoWork não.

3. Sua equipe é totalmente ativa todos os meses? Se não for, o faturamento por usuário ativo do Roam pode lhe poupar dinheiro.

4. Você precisa de integrações com o Zapier? Apenas o SoWork as inclui, a partir do plano Premium.

5. Sua equipe tem menos de 10 usuários? O plano gratuito do SoWork não custa nada, enquanto o Roam cobra US$ 195 por mês.

Como o SoWork e o Roam se comparam nos recursos essenciais de colaboração?

Ambas as plataformas oferecem excelente percepção de presença e vídeo espontâneo, a experiência central de um escritório virtual. Suas diferenças estão na estética, profundidade da IA e variedade de integrações.

O SoWork utiliza um mundo isométrico 2.5D imersivo inspirado em The Sims, com uma opção de Modo Simplificado para usuários que preferem uma interface tradicional [19]. Indicadores de presença mostram quem está livre, focado ou em uma reunião. Basta clicar no avatar de um colega para iniciar uma chamada, sem links nem agendamento. O Roam utiliza uma planta baixa 2D com presença baseada em salas, nove produtos integrados e integrações nativas com o GitHub e o Figma [20]. A memória de reuniões por IA do SoWork grava, transcreve e resume conversas de forma automática em seu plano Premium. Ambas as plataformas permitem a entrada de convidados gratuitamente sem consumir vagas pagas [21].

O que os usuários reais dizem sobre o retorno do investimento (ROI) do SoWork versus Roam?

As avaliações do G2 elogiam ambas as plataformas por reduzirem a fragmentação de ferramentas e fazerem o trabalho remoto parecer mais conectado. Os usuários do Roam destacam especificamente a economia com a consolidação de ferramentas.

No G2, os usuários do SoWork mencionam consistentemente os resumos de reuniões por IA e a percepção de presença como os recursos que mais transformam o fluxo de trabalho diário, com a plataforma avaliada em 4,8 de 5 estrelas [22]. Um avaliador no G2 observou que o SoWork tem "as melhores opções de personalização de qualquer escritório virtual do mercado" [23]. Os usuários do Roam destacam o valor do pacote completo: um estudo de caso publicado revelou que uma equipe de 10 pessoas pagava US$ 195 por mês com o Roam contra US$ 2.820 por mês caso comprasse nove ferramentas separadamente, gerando uma economia anual de US$ 31.500 [24]. O Roam também relata que 85% dos membros se sentem mais conectados aos colegas após apenas dois dias na plataforma [25].

Como o preço do SoWork se compara ao Gather, Teamflow e Sococo em 2026?

O SoWork é a opção mais acessível entre as principais plataformas de escritório virtual em 2026, com concorrentes variando de US$ 12 a US$ 30 por usuário por mês.

O Sococo também cobra US$ 5 a cada 1.000 minutos excedentes assim que você ultrapassa o limite de mídia, um custo oculto que pode se acumular rapidamente para equipes ativas [26][27].

Quais perfis de equipe são mais adequados para o SoWork versus o Roam?

O SoWork atende a equipes que desejam produtividade em reuniões impulsionada por IA, relatórios detalhados e um ambiente imersivo personalizável. O Roam atende a equipes que buscam uma plataforma única para substituir todo o seu conjunto de softwares SaaS.

O SoWork é a escolha mais forte para fundadores e líderes de equipe que querem reduzir o excesso de reuniões, registrar decisões automaticamente e construir cultura por meio de um mundo virtual personalizável. Seu Modo Simplificado o torna acessível para quem não tem afinidade com jogos. O Roam é mais adequado para equipes que já pagam pelo Calendly, Loom e um agendador de reuniões separadamente, pois a economia com o pacote pode justificar o custo maior por vaga. As integrações nativas do Roam com GitHub e Figma também o tornam atraente para equipes de produto e engenharia [28]. Se você precisa do Zapier para automações personalizadas, apenas o SoWork oferece essa opção.

O SoWork e o Roam oferecem planos corporativos ou preços personalizados para equipes grandes?

O SoWork tem um plano específico Enterprise com SSO, SCIM e preços sob consulta. O Roam não divulga um plano corporativo separado; equipes maiores pagam a mesma tarifa de US$ 19,50, com negociações de volume tratadas diretamente com o setor de vendas.

O plano Enterprise do SoWork libera SSO e SCIM para provisionamento automatizado de usuários, algo fundamental para equipes de TI que gerenciam mais de 100 usuários [29]. Descontos por volume acima de 100 vagas estão disponíveis, mas exigem contato com a equipe comercial; o preço de tabela para 100 usuários é de US$ 1.500 por mês no Premium antes da aplicação desses descontos [30]. O Roam publica uma tarifa única e transparente para todos e posiciona essa clareza de preços como um benefício: "O preço que você vê é o preço que todos pagam" [31]. Para equipes grandes, os descontos por volume do SoWork podem torná-lo significativamente mais barato do que a taxa fixa do Roam.

Quais são os riscos de escolher a plataforma mais barata se ela não tiver recursos essenciais?

O maior risco não é o custo da assinatura, mas sim o custo invisível de uma baixa adoção pela equipe, a fragmentação contínua de ferramentas e reuniões que não geram nenhum resultado documentado.

Um escritório virtual que sua equipe não usa diariamente é apenas uma cobrança recorrente. Se você escolher o SoWork Basic para economizar, mas sua equipe ainda precisar de resumos por IA para manter o alinhamento, você acabará fazendo o upgrade para o Premium ou continuará pagando por uma ferramenta de transcrição separada. Se você escolher o Roam pelo pacote de benefícios, mas sua equipe achar a tarifa de US$ 19,50 difícil de justificar, você enfrentará um retorno ao Zoom e Slack. O caminho mais seguro: comece com o plano gratuito do SoWork, valide a adoção diária com até 10 usuários e, em seguida, faça o upgrade com base nos padrões reais de uso, em vez de projeções.

Como o SoWork e o Roam mudaram seus preços desde 2024?

O preço do Roam quase dobrou desde 2024. A estrutura de preços do SoWork permaneceu estável com a mesma arquitetura de planos.

O Roam custava US$ 9,97 por usuário por mês em 2024. Em 2026, atingiu US$ 19,50, um aumento de 96% em dois anos [32]. O Roam já confirmou o valor de US$ 20,88 para 2027, mantendo a tendência de alta [33]. A empresa publica esses aumentos em dezembro, com dois anos de antecedência, dando tempo para as equipes planejarem seus orçamentos. Os planos Basic e Premium do SoWork mantiveram-se em US$ 6 e US$ 15, respectivamente, com os descontos anuais inalterados. Ambas as plataformas estão investindo massivamente em agentes de IA e se posicionando como substitutos completos de suítes SaaS [34]; espere que a pressão de preços continue em todo o setor à medida que os recursos de IA se tornem indispensáveis.

Qual é o custo total de 12 meses para uma equipe de 25 pessoas no SoWork versus no Roam?

Uma equipe de 25 pessoas paga US$ 1.800 por ano no SoWork Basic (mensal), US$ 3.600 no SoWork Premium (faturamento anual) ou US$ 5.850 no Roam, sem opção de plano anual neste último.

O SoWork Premium anual economiza US$ 2.250 por ano para uma equipe de 25 pessoas em comparação com o Roam, assumindo atividade total da equipe todos os meses. Se a cobrança por usuário ativo do Roam significar que 20% das vagas fiquem inativas em um determinado mês, a diferença diminui, mas o SoWork ainda vence no preço [35].

Resumo: O SoWork é mais barato que o Roam para qualquer tamanho de equipe e em qualquer plano em 2026. Para equipes com menos de 10 pessoas, o plano gratuito do SoWork torna a comparação de custos irrelevante. Para equipes de 10 a 200 pessoas, o SoWork Basic cobre presença e vídeo por US$ 6 por vaga, e o SoWork Premium oferece resumos por IA e relatórios de US$ 12 a US$ 15 por vaga, ambos bem abaixo da tarifa única de US$ 19,50 do Roam. Escolha o Roam apenas se as ferramentas integradas de agendamento e vídeo assíncrono realmente substituírem recursos que você já paga separadamente e a conta final for vantajosa para você.

Principais Conclusões

• O SoWork Basic custa US$ 6 por usuário por mês; o Roam custa US$ 19,50, uma diferença de preço de 69% em qualquer tamanho de equipe.

• O SoWork oferece um plano gratuito permanente para até 10 usuários. O Roam não tem plano gratuito, apenas um teste de 14 dias por membro.

• O preço do Roam quase dobrou desde 2024 (de US$ 9,97 para US$ 19,50) e está confirmado para subir novamente para US$ 20,88 em 2027.

• O SoWork oferece descontos no faturamento anual de 10% no Basic e ~20% no Premium. O Roam tem apenas faturamento mensal, sem opção anual.

• Resumos de reuniões por IA, gravações e relatórios exigem o SoWork Premium (US$ 15/usuário). O Roam inclui todos os recursos em seu preço único.

• O faturamento por usuário ativo do Roam cobra apenas pelos membros que fazem login, útil para equipes com alta inatividade, mas sem economia para equipes totalmente ativas.

• Uma equipe de 25 pessoas no SoWork Premium (anual) paga US$ 3.600 por ano contra US$ 5.850 no Roam, economizando US$ 2.250 anualmente.

• O pacote do Roam substitui ferramentas como Calendly, Loom e agendadores de reuniões; se você já paga por essas ferramentas separadamente, o preço mais alto do Roam ainda pode representar uma economia líquida.

Fontes

1. O SoWork Basic custa US$ 6/usuário/mês ou US$ 5,40 no plano anual (10% de desconto); o Premium custa US$ 15/usuário/mês ou US$ 12 no anual (~20% de desconto)

2. O Roam cobra uma taxa única de US$ 19,50 por membro ativo por mês, sem desconto anual

3. O preço do Roam para 2026 é de US$ 19,50/usuário/mês, subindo para US$ 20,88 em 2027

4. Cada novo membro do Roam recebe um período de teste gratuito de 14 dias antes do início do faturamento

5. O plano gratuito do SoWork suporta até 10 usuários com presença, áudio espacial e experiência principal de escritório; as reuniões têm limite de 30 minutos, apenas áudio

6. O Roam não oferece um plano gratuito; a cobrança é baseada no uso a US$ 19,50 por usuário ativo por mês

7. O preço de tabela do SoWork para 100 usuários é de US$ 600/mês no Basic e US$ 1.500/mês no Premium antes dos descontos por volume

8. Os convidados do SoWork são gratuitos e não consomem uma vaga paga

9. O Roam cobra apenas pelos membros que estiverem ativos (fizerem login) durante o mês; vagas inativas não contam

10. O Roam publica os ajustes tarifários anuais em dezembro com antecedência de dois anos

11. O SoWork Premium inclui resumos de reuniões por IA, gravações, relatórios e integração com o Zapier

12. O Roam agrupa nove produtos, incluindo vídeo instantâneo, agendador de reuniões, anotações com IA, gravador de tela, assistente de IA, chat corporativo, reuniões gerais virtuais e eventos virtuais em um preço único sem restrição de recursos

13. Comparação de custos do SoWork Basic/Premium e Roam com 10, 25, 50 e 100 usuários

14. O faturamento anual do SoWork economiza 10% no plano Basic e ~20% no Premium

15. O Roam oferece apenas faturamento mensal, sem opção de compromisso anual

16. Os convidados do SoWork são sempre gratuitos

17. O preço do Roam subiu de US$ 9,97 em 2024 para US$ 19,50 in 2026

18. O Roam confirmou a tarifa de US$ 20,88 por usuário por mês para 2027

19. O SoWork utiliza um mundo imersivo 2.5D com uma opção de Modo Simplificado

20. O Roam inclui integrações nativas com o GitHub e Figma e presença baseada em salas

21. Tanto o SoWork quanto o Roam permitem a entrada de convidados gratuitamente sem uma vaga paga

22. O SoWork possui avaliação 4.8/5 no G2

23. Um avaliador do G2 chamou o SoWork de a plataforma com mais opções de personalização entre todos os escritórios virtuais do mercado

24. Uma equipe de 10 pessoas no Roam pagou US$ 195/mês contra US$ 2.820/mês que gastaria comprando nove ferramentas separadamente, economizando US$ 31.500/ano

25. O Roam relata que 85% dos membros se sentem mais conectados aos colegas após apenas 2 dias na plataforma

26. O plano Gather 2.0 Essential custa US$ 15/membro/mês (mensal) ou US$ 12/membro/mês (anual); sem plano gratuito permanente em 2026

27. O plano padrão do Sococo custa US$ 14,99/vaga/mês com mínimo de 10 vagas e limite de mídia de 500 minutos; o valor excedente é de US$ 5 a cada 1.000 minutos

28. As integrações nativas do Roam com GitHub e Figma o tornam atraente para equipes de produto e engenharia

29. O SoWork Enterprise inclui SSO e SCIM para provisionamento de usuários

30. O preço de tabela do SoWork para 100 usuários Premium é de US$ 1.500/mês antes dos descontos por volume

31. A página de preços do Roam informa: 'O preço que você vê é o preço que todos pagam'

32. O preço do Roam subiu de US$ 9,97 por usuário por mês em 2024 para US$ 19,50 em 2026

33. O Roam confirmou a tarifa de US$ 20,88/usuário/mês para 2027

34. Tanto o SoWork quanto o Roam estão investindo em agentes de IA para substituir o conjunto de ferramentas SaaS legadas

35. O plano Teamflow Seed custa US$ 20/usuário/mês (US$ 15 anuais); o plano Business custa US$ 30/usuário/mês (US$ 25 anuais)