Preços do SoWork vs Gather em 2026: Qual É Mais Barato?

O SoWork é mais barato que o Gather para a maioria das equipes remotas em crescimento em 2026. O SoWork oferece um plano gratuito permanente para até 10 usuários e planos pagos a $6 e $15/usuário/mês. O Gather eliminou seu plano gratuito e agora começa em $15/usuário/mês (ou $12 anuais). Para uma equipe de 30 pessoas, o plano Basic do SoWork custa cerca de metade do plano Essential do Gather.

Qual é a estrutura de preços do SoWork em 2026?

O SoWork tem um plano gratuito permanente para até 10 usuários, um plano Basic a $6/usuário/mês, um plano Premium a $15/usuário/mês e um plano Enterprise personalizado. Não é necessário cartão de crédito para começar. [1]

O plano gratuito cobre presença principal, vídeo espacial e chat para equipes de até 10 pessoas. O Basic libera mais recursos para equipes de pequeno a médio porte, enquanto o Premium adiciona o AI Meeting Memory, análises avançadas, suporte prioritário e integrações mais profundas. O Enterprise tem orçamento personalizado e inclui SSO, SCIM e conformidade com SOC 2. [1]

Qual é a estrutura de preços do Gather em 2026?

O Gather eliminou sua versão gratuita permanente em setembro de 2025. Agora ele oferece um teste gratuito de 30 dias e, depois, um único plano Essential a $15/usuário/mês (faturado mensalmente) ou $12/usuário/mês (faturado anualmente). [2]

O teste de 30 dias suporta até 50 membros, 5 horas de transcrição, 3 horas de gravação e 20 horas de convidados. O plano Essential se expande para até 100 membros, 30 horas de transcrição, 20 horas de gravação e 30 horas de convidados por mês. Um plano de nível superior para equipes grandes também está disponível. [2]

Como o SoWork cobra por usuário?

O SoWork cobra por assento, o que significa que cada vaga de usuário licenciado conta para a sua fatura, independentemente de a pessoa estar ativamente logada no momento. [3]

Isso é diferente do modelo de preço por usuário simultâneo, em que você só paga pelas pessoas online ao mesmo tempo. O preço por assento é previsível: adicione um membro à equipe, adicione o custo de um assento. O plano Basic do SoWork custa $6/assento/mês e o Premium custa $15/assento/mês. Convidados podem participar de reuniões por link sem custo adicional, o que mantém os custos de colaboração externa organizados. Descontos por volume são aplicados acima de 100 usuários, mas você precisará entrar em contato com as vendas para obter essas tarifas. [3]

Como o Gather cobra por usuário?

O Gather mudou para uma cobrança baseada em membros (por assento) com o Gather 2.0, substituindo o antigo modelo de usuários simultâneos. Cada membro da equipe em sua assinatura conta como um assento faturável. [4]

A própria documentação de preços do Gather destaca explicitamente essa mudança, chamando-a de um 'modelo de precificação baseado em membros mais simples' que elimina a necessidade de calcular usuários simultâneos. [4] O plano Essential custa $15/membro/mês faturado mensalmente, ou $12/membro/mês faturado anualmente. O acesso de convidados está incluído até um limite mensal de horas; sua assinatura fornece pelo menos 30 horas de convidados por mês, mais 3 horas adicionais por membro para escritórios com mais de 10 usuários. Exceder essas horas de convidados pode gerar custos extras. [4]

Como o SoWork e o Gather se comparam em tamanhos de equipe comuns?

O SoWork é significativamente mais barato em qualquer tamanho de equipe, especialmente quando você considera seu plano gratuito e a tarifa mais baixa do plano Basic. Com 25 usuários, o SoWork Basic custa $150/mês contra $375/mês do Gather. [1][2]

Com 10 usuários, o plano gratuito do SoWork o torna o vencedor absoluto. Com 25 a 100 usuários, o SoWork Basic custa a metade do preço da única opção paga do Gather. O SoWork Premium iguala o preço do Gather, mas inclui resumos de reuniões por IA, análise de equipe e mais integrações. [1][2]

Quais descontos de faturamento anual o SoWork e o Gather oferecem?

Ambas as plataformas oferecem desconto no faturamento anual. O SoWork Basic cai de $6 para $5,40/usuário/mês (10% de desconto) e o Premium de $15 para $12/usuário/mês (20% de desconto). O plano Essential do Gather cai de $15 para $12/usuário/mês na contratação anual. [1][2]

Para uma equipe de 30 pessoas com faturamento anual:

O plano Premium do SoWork e o Essential do Gather chegam ao mesmo preço anual para 30 usuários, mas o SoWork Premium inclui ferramentas de IA que o Gather não oferece nativamente. [1][2]

Quais recursos cada plano do SoWork inclui?

O plano Basic do SoWork cobre percepção de presença, vídeo espacial, chat, sincronização de calendário e design de escritório personalizado. O Premium adiciona o AI Meeting Memory (transcrição, resumos, itens de ação), análises avançadas de equipe e suporte ao vivo prioritário. [1]

O Enterprise adiciona SSO, provisionamento SCIM, conformidade SOC 2 e criação de mapas personalizados. Recursos principais que permanecem gratuitos: reuniões instantâneas, modos de foco, compartilhamento de tela e acesso de convidados por link. As ferramentas de IA, que talvez sejam o maior diferencial do SoWork, são um recurso Premium. Equipes que precisariam pagar separadamente por um serviço de transcrição como Otter.ai podem consolidar esse custo no SoWork Premium, o que muda significativamente o cálculo do custo total. [1]

Quais recursos o plano Essential do Gather inclui?

O plano Essential do Gather cobre áudio espacial, vídeo de proximidade, mapas personalizáveis, transcrição de reuniões (30 horas/mês), gravação (20 horas/mês) e mais de 30 horas de convidados. Não existe plano gratuito permanente. [2]

O período de teste do Gather oferece uma experiência completa da plataforma por 30 dias com até 50 membros. Depois disso, tudo exige uma assinatura paga. As horas de transcrição e gravação têm limite; equipes com grande volume de reuniões podem atingir esses limites e precisar comprar horas adicionais. Usuários do G2 apontam as limitações de horas de convidados como uma restrição real para equipes que frequentemente recebem clientes ou contratados externos. [2] O Gather não inclui resumos de reuniões gerados por IA ou análises de produtividade da equipe no plano Essential.

Qual plataforma oferece melhor custo-benefício para equipes remotas?

O SoWork entrega mais valor por dólar para equipes que trabalham juntas diariamente. Seu AI Meeting Memory, percepção de presença, sincronização de calendário e chat integrado substituem várias ferramentas em uma única assinatura. [1]

O Gather é excelente para equipes que priorizam um ambiente socializado e gamificado, sua estética pixel-art e mapas personalizáveis são genuinamente divertidos. Mas para o uso operacional diário, a profundidade de recursos do SoWork sai ganhando. Avaliadores do G2 que migraram do Gather para o SoWork citam consistentemente as ferramentas de IA, o chat focado em tópicos e as integrações como os fatores decisivos. [5] Um avaliador observou: 'Nós viemos do Gather, e o SoWork nos surpreendeu em todos os sentidos.' [5] Se sua equipe precisa de uma sede diária em vez de um espaço social casual, a proposta de valor do SoWork é mais forte em todas as faixas de preço.

Existem custos ocultos no SoWork ou no Gather?

O SoWork não tem taxas ocultas, convidados entram de graça por link, integrações estão incluídas e a migração de mapa é gratuita para equipes Premium com mais de 30 usuários. O Gather tem custos adicionais potenciais relacionados a horas de convidados e excedentes de transcrição. [3][4]

No Gather, sua assinatura inclui 30 horas de convidados/mês mais 3 horas por membro para equipes com mais de 10 pessoas. Se sua equipe recebe visitantes externos com frequência, você pode consumir essa franquia rapidamente. Avaliadores no G2 apontam especificamente as taxas de horas de convidados como uma despesa crescente. [2] No SoWork, as integrações com Zapier e Google Calendar são configuradas com um clique e sem custo extra. SSO e SCIM são exclusivos do Enterprise no SoWork, o que é um padrão do setor. Nenhuma das duas plataformas cobra pelo design de mapa personalizado no nível Basic.

Como os preços escalam conforme a sua equipe cresce?

O SoWork escala de forma mais previsível. Você começa gratuitamente com 10 usuários, passa para $6/usuário a partir de 11 e recebe descontos por volume acima de 100 usuários. O Gather não tem margem gratuita, cada assento custa $15/mês desde o primeiro dia após o período de teste. [1][2]

Para uma equipe que cresce de 10 para 50 pessoas ao longo de 18 meses, a transição do gratuito para o pago no SoWork é gradual e amigável ao orçamento. O Gather exige um compromisso financeiro pago imediatamente após o teste de 30 dias, o que faz diferença para startups atentas ao fluxo de caixa. Com 100 usuários, o plano Basic do SoWork custa $600/mês contra $1.500/mês do Gather, uma diferença de $10.800/ano. O SoWork também oferece descontos por volume acima de 100 usuários (contate o setor de vendas), enquanto a precificação pública do Gather não menciona descontos de volume equivalentes. [1]

O SoWork ou o Gather oferecem descontos para ONGs ou instituições de ensino?

O Gather oferece um desconto de 30% para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino, bastando entrar em contato com a equipe de suporte para solicitar um código de desconto. O SoWork não lista publicamente um desconto para ONGs, mas seu plano gratuito para até 10 usuários já atende a muitas pequenas ONGs sem custos. [6]

O programa de descontos do Gather se aplica tanto a assinaturas mensais quanto a reservas de eventos avulsos. [6] Para organizações qualificadas, isso reduz o plano Essential do Gather para cerca de $10,50/usuário/mês, aproximando-o do plano Basic do SoWork. O plano gratuito do SoWork para até 10 usuários está disponível para qualquer organização sem necessidade de verificação ou inscrição. Equipes com mais de 10 pessoas em ONGs devem entrar em contato diretamente com o SoWork para consultar sobre preços personalizados, já que descontos baseados em volume e orientados a missões são frequentemente negociáveis no nível Enterprise.

O que as equipes reais dizem sobre o Custo Total de Propriedade (TCO)?

Equipes que migram do Gather para o SoWork relatam consistentemente custos totais mais baixos quando se consideram as ferramentas que o SoWork substitui, especialmente serviços de transcrição, chats independentes e custos operacionais de agendamento. [5]

Avaliadores do G2 no SoWork destacam que os resumos de reuniões por IA já justificam sozinhos o preço Premium ao substituir assinaturas de transcrição separadas. [5] Um avaliador descreveu as ferramentas de reunião com IA do SoWork como 'valem o preço sozinhas.' [5] Do lado do Gather, avaliadores do G2 apontam que a remoção do plano gratuito foi uma mudança marcante, e algumas pequenas equipes fora dos EUA acham a tarifa de $15/mês salgada devido às taxas de câmbio. [2] A real questão do TCO é: quantas outras ferramentas seu escritório virtual substitui? O design integrado do SoWork (presença, vídeo, chat, notas de IA) tende a ganhar essa conta.

Uma equipe em crescimento consegue realisticamente se manter no plano gratuito?

O plano gratuito do SoWork suporta até 10 usuários sem limite de tempo, permitindo que uma pequena equipe funcione indefinidamente nele. O Gather não possui plano gratuito permanente; após 30 dias, você paga ou perde o acesso. [1][2]

Para equipes de 2 a 10 pessoas, o plano gratuito do SoWork é uma opção viável de longo prazo. Você tem recursos de presença, vídeo espacial, reuniões instantâneas e chat básico. As principais restrições são menos funções de IA e a ausência de análises avançadas. Ao atingir 11 usuários, você precisa fazer o upgrade, mas a $6/usuário, a transição é perfeitamente viável. O teste de 30 dias do Gather é generoso (até 50 membros, transcrição inclusa), mas é declaradamente um teste, não uma faixa gratuita. Equipes que querem avaliar antes de comprometer orçamento devem usar o plano gratuito do SoWork para uso contínuo e o teste do Gather para um período de avaliação estruturado.

Como o SoWork e o Gather se comparam ao Teamflow e ao Sococo?

O SoWork é a opção mais acessível com um plano gratuito de verdade. O Teamflow começa em $15/usuário/mês (plano Seed) com um plano gratuito limitado a 5 usuários. O Sococo começa em $14,99/assento/mês com um mínimo de 10 assentos e um limite de 500 minutos de mídia. [7][8]

O limite de minutos de mídia do Sococo é um risco operacional real; equipes que esgotam seus minutos mensais enfrentam cobranças por excesso ou interrupção do serviço. [8]

Quais critérios você deve usar para escolher o modelo de preços ideal?

Avalie três fatores: a velocidade com que está contratando, se precisa de ferramentas de IA integradas e o quanto utiliza o acesso para convidados. O SoWork vence em flexibilidade para crescimento; o Gather atende bem a equipes que preferem um plano único fixo e sem tomadas de decisão sobre diferentes níveis de serviço. [1][2]

1. Trajetória do tamanho da equipe: se você espera passar de 10 usuários em 6 meses, o SoWork Basic a $6/usuário é a opção paga mais barata do mercado.

2. Necessidades de IA: se resumos de reuniões e alinhamento assíncrono forem importantes, o SoWork Premium substitui o Otter.ai ou ferramentas similares.

3. Volume de convidados: se você hospeda clientes ou prestadores de serviço frequentemente, os limites de horas de convidados do Gather podem encarecer o serviço; os convidados do SoWork entram gratuitamente.

4. Previsibilidade do orçamento: ambos usam cobrança por assento, mas a estrutura em camadas do SoWork permite começar mais barato e fazer upgrades de forma incremental.

5. Margem gratuita: apenas o SoWork oferece um plano gratuito sem prazo de expiração.

Existem riscos de alteração de preços para considerar no planejamento de longo prazo?

O Gather já realizou uma reestruturação de preços considerável, eliminando seu plano gratuito e elevando as tarifas mensais para $15/usuário a partir de janeiro de 2026. Isso estabelece um precedente concreto para futuras alterações. Os preços do SoWork têm se mantido estáveis. [4]

A reformulação de preços de 2025 do Gather migrou usuários mensais de tarifas antigas para $15/usuário/mês a partir de janeiro de 2026 e encerrou totalmente o plano gratuito permanente. [4] Equipes em planos anuais tiveram tarifas garantidas até setembro de 2026, mas novos clientes encaram a precificação integral imediatamente. O SoWork não anunciou nenhuma reestruturação equivalente. Outro detalhe do Gather que vale destacar: a página de comparação do SoWork cita declarações públicas sugerindo que o Gather está em 'modo de manutenção' com desenvolvimento de novos recursos limitado, um fator relevante para equipes planejando o orçamento para daqui a 2 ou 3 anos. [9]

Qual plataforma é mais barata para uma equipe remota de 30 pessoas em 2026?

O SoWork é mais barato. Uma equipe de 30 pessoas no SoWork Basic paga $1.944/ano com faturamento anual. A mesma equipe no plano Essential do Gather paga $4.320/ano. Trata-se de uma diferença de $2.376 anuais, sendo que o SoWork Basic inclui mais recursos de uso diário do que o plano de entrada do Gather. [1][2]

Se você precisa de resumos de reuniões por IA, faça o upgrade para o SoWork Premium por $4.320/ano — o mesmo preço do Gather Essential, mas com ferramentas de IA, relatórios de equipe e suporte prioritário inclusos. A decisão resume-se a isto: se sua equipe tem menos de 10 pessoas, o SoWork é gratuito. Se você tem de 10 a 30 pessoas e prioriza custos, o SoWork Basic economiza milhares por ano. Se você tem mais de 30 pessoas e precisa de ferramentas de IA, o SoWork Premium se iguala ao preço do Gather, mas entrega mais. O Gather faz sentido se você quer um plano simples e único, com foco em um ambiente social e não precisa de recursos de IA integrados.

Principais Conclusões

• O SoWork oferece um plano gratuito permanente para até 10 usuários; o Gather eliminou seu plano gratuito em setembro de 2025 e agora exige um plano pago após um teste de 30 dias.

• O SoWork Basic custa $6/usuário/mês ($5,40 na assinatura anual), aproximadamente metade do preço do plano Essential do Gather, que custa $15/usuário/mês ($12 anual).

• Uma equipe de 30 pessoas economiza cerca de $2.376/ano ao optar pelo SoWork Basic em vez do Gather Essential no faturamento anual.

• O SoWork Premium ($15/usuário/mês) se equipara ao preço do Gather, mas adiciona o AI Meeting Memory, estatísticas de equipe e suporte prioritário — recursos que o Gather não traz de forma nativa.

• O Gather oferece 30% de desconto para ONGs e instituições de ensino; o plano gratuito do SoWork já atende à maioria das pequenas ONGs sem qualquer custo.

• Os limites de horas de convidados do Gather (base de 30 horas/mês) podem gerar cobranças imprevistas para equipes que recebem clientes ou contratados externos com frequência.

• O Gather já reestruturou seus preços uma vez (janeiro de 2026), extinguindo o plano gratuito e aumentando as mensalidades, o que representa um fator de risco no planejamento orçamentário de longo prazo.

• Com 100 usuários, o SoWork Basic custa $600/mês contra $1.500/mês do Gather, uma diferença de $10.800/ano antes de quaisquer descontos por volume.

Fontes

1. O plano gratuito do SoWork cobre até 10 usuários; o plano Basic custa $6/usuário/mês ($5,40 no plano anual); o Premium custa $15/usuário/mês ($12 anual); o Enterprise é sob consulta.

2. O Gather encerrou seu plano gratuito definitivo em setembro de 2025; o plano Essential custa $15/usuário/mês (mensal) ou $12/usuário/mês (anual); o teste de 30 dias atende até 50 membros.

3. O SoWork cobra por assento; convidados entram via link sem custo adicional.

4. O Gather 2.0 adota uma precificação por membro, substituindo o modelo de usuários simultâneos; a assinatura paga garante pelo menos 30 horas de convidados por mês mais 3 horas por membro para escritórios acima de 10 usuários.

5. Avaliadores no G2 que trocaram o Gather pelo SoWork apontam ferramentas de IA, chats por tópicos e integrações como decisivos; um deles afirmou 'Viemos do Gather, e o SoWork nos surpreendeu totalmente'.

6. O Gather oferece 30% de desconto para organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais tanto em assinaturas mensais quanto em reservas avulsas.

7. O plano Seed do Teamflow inicia em $15/usuário/mês, possuindo um plano gratuito para até 5 funcionários (com limite de 45 minutos por reunião).

8. O Sococo começa em $14,99/assento/mês com limite mínimo de 10 assentos e franquia de mídia de 500 minutos/assento/mês.

9. A página comparativa do SoWork relata que o Gather encontra-se em 'modo de manutenção' com desenvolvimento reduzido de novas funcionalidades.